《干部履历表》和《干部自传》填写注意事项
一、《干部履历表》填写注意事项
1、“姓名” ：(包括少数民族译名)用字要固定，与身份证一致。“曾用名”，(包括笔名)应填写使用较多、影响较大的。
2、“民族” ：要写全称。如“维吾尔族”、“哈尼族”。
3、“出生日期” ：填写到日。
4、“籍贯” ：填写本人的祖居地(指祖父的长期居住地)。“籍贯”和“出生地”按现行政区划填写。
5、“学历” ：分毕业、结业、肄业三种，按国家教育行政部门的规定填写最高学历。研究生按博士研究生毕(结、肄)业、硕士研究生毕(结、肄)业、研究生班毕(结、肄)业填写。党校通过全国教育统考招生录取的研究生，亦按此填写。凡在各类成人高等教育(电大、函大、夜大、职大、业大、管理干部学院等)或通过自学考试取得学历的，应具体写明，如：“电大本(专)科毕业”、“自学高考大专毕业”等。在各级党校函授毕(结)业的，应填写“ * *党校本(专)科函授毕(结、肄)业”。各级党校培训、进修一年半以下的，不作为学历填写。不得填写“相当××学历”。
6、“学位” ：填写在国内外获得的学位的具体名称，如“文学学士”、“理学硕士”等。多学位的可同时填写。仅有学位而无学历的，只填写学位。
7、近期正面免冠彩色照片（2寸）：贴1张，交2张，背面用圆珠笔写好单位和姓名。
8、“单位职务” ：要填写本人现担任的最高职务，包括技术职务。担任双重职务以上的，要同时填写，例如“党委副书记、镇长”、“副局长、党组成员、总工程师”等，没有明确的职务或岗位的填“干部”。
9、“健康状况” ：要根据本人身体情况分别填写“健康”、“一般”、“较弱”，有严重疾病或伤残的要具体写明。
10、“何年何月何处参加工作” ：要求与后面的工作经历首行一致，具体时间按中组部和人事部有关规定填写。
11、“何年何月何人介绍加入中国共产党，何时转正”、“何年何月加入中国共产主义青年团” ：要逐项填写清楚。抗日战争以前参加共青团后转党的，应写明入团时间和转党时间；脱党或失掉过组织关系的，应填写组织确定的入党时间。入党介绍人原则上有两人。
12、“何时经何机关审批任何专业技术职务或任职资格” ：专业技术职务或任职资格填写本人现担任的最高专业技术职务或现具有的最高专业技术职务任职资格。
13、“何年何月至何年何月参加过何单位举办的政治理论或业务培训” ：要写明培训班名称、主要学习内容、有无结业证书等情况。
14、“有何业务技术专长、重要发明创造、科研成果、著作译著” ：要具体填写，“发明创造、科研成果”要写明名称与鉴定单位，“著作译著”要写明出版或发表情况。
15、“何时何处参加何社会团体，任何职务” ：要填写具体名称、参加时间、担任职务和主要活动情况。
16、“何年何月出国(境)及参加重大国际性活动情况” ：出国(境)从事一般性公务活动和旅游、探亲时间在一个月以上的均应填写。凡是参加重大国际性学术活动的一律填写。
17、“掌握外语、少数民族语言及其它技能情况” ：要写明语种和听、说、读、写能力，通过等级考试的要写明何时何单位组织的几级考试；“技能情况”要具体填写，通过等级考试的，写明何时何单位组织的何级考试。
18、“何时何处何原因受过何种奖励” ：要填写经何单位批准，享受待遇的需注明。
19、“历史上参加过何种反动组织，任何职务，有何结论” ：要写清参加时间、组织名称、参加方式和地点。
20、“‘文化大革命”中犯有何种错误，组织意见如何” ：本人在“文化大革命’’中犯有错误的，并经组织审查作出结论、审查意见或考察意见的，应如实填写。如受到处分，并已在“何时何处何原因受过何种处分”栏内填写的，可不在此栏重复填写。
21、“学习简历”：从小学起填写到现在已取得的或在读的最高学历。参加业大、函大、电大、或自学考试等学习的，也要填写；取得学位的要在相应栏目录注明。毕（结、肆）业要写明学历层次，如中专毕（结、肆）业等。从中专或中技开始要填写专业。
22、“工作经历”：要连续填写，不得间断，从参加工作开始填写，上面一栏的截止年月与下面一栏的开始年月相同。单位及职务的填写同上。“文化大革命”中因冤、假、错案间断的，可填写为“文化大革命”中受冲击或受迫害；因脱产学习间断的，要写明情况。
23、“家庭主要成员情况”：填写配偶、父母、子女情况。如本人有合法的养子女、被抚养人、赡养人、被赡养人，在此栏填写；父母已去世的要注明。具体是：本人已子女的，要求填写父母、子女；本人未生子女的，要求填写爷爷、奶奶、父亲、母亲、兄弟、姐妹；父母不在的，要求填写儿子、儿媳、女儿、女婿、孙子、孙女、外甥、外甥女。总之，连本人在内要求填写三代人，写不下的可加附页。
24、“国内外主要社会关系情况”：填写本人关系较密切 的亲友，主要包括岳父母、公婆、兄弟姐妹、伯、叔、姑、舅、姨等。家庭主要成员和主要社会关系较多，表中填写不下的，可另续页填写。配偶、子女及主要社会关系中，有在国(境)外学习、工 作、经商、定居或与外国人结婚的，均应详细填写。如：在某国某地某学校学习或某公司做某种工作(或任何种职务)。配偶、子女及主要社会关系中被判刑和受开除党籍、开除公职处分的，也应具体写明。如表格中填写不下的，可在“其他需要说明的情况”栏中填写。
25、凡经组织审批同意更改的参加工作时间、入党入团时间的，有重要政治历史问题并经过组织审查和有结论的，以及本人认为有需要向组织说明的重要情况，应在表中“其他需要说明的情况”栏中填写。
26、“审查机关盖章”：由干部所在单位组织人事部门对所填写内容审核无误后注明审核结果，最后加盖部门公章或单位党组织公章，属二级机构的由主管部门审查盖章。
27、《干部履历表》填写完毕后，填表人应认真核对。凡因相隔时间长、记忆不清的，必要时可请组织、人事部门查实后填写。
28、没有内容的项目写“无”。
二、《干部自传》填写注意事项
1、职别同职务：单位用全称，具体到某个部门，没有明确的职务或岗位的写“干部”。
2、表内情况填写前先阅读封面背后的《说明》。
3、自传人签名盖章：必填项。
4、上级党委审查意见，审查机关盖章：盖主管部门党组织公章。
总之，《干部履历表》和《干部自传》要求用碳素墨水填写，必须严肃认真细致逐项实事求是的填写，马虎或有意乱填或填错的要求追究其有关责任。联系电话：7225337
常宁市委组织部干部档案室
2008年6月 |
