建档须提供的资料及注意事项

一、建档对象

已落实单位，并已办理好转正定级手续的大中专毕业。

二、提供的资料和证件

1、学生档案。

2、就业报到证或就业通知书原件。

3、干部行政介绍信复印件(盖章)。

4、人员编制异动通知单复印件(盖章)。

5、学历网上查询认证结果。

6、毕业证书原件及复印件。

7、就业协议书原件。

8、身份证原件及复印件。

二、注意事项

1、就业报到证或就业通知书原件要求衡阳市、常宁市教育局已盖章。干部行政介绍信和人员编制异动通知单复印后须由人事股长或管政工负责人签意见，如：“与原件情况一致”或“情况属实”，再加盖单位党组织或人事公章。

2、档案要求材料齐全，手续完备,在人事局已办理好的人事代理（人事行政关系和档案托管合同书、人事代理申请审核登记表、人才调动表）、转正定级材料（衡阳市机关事业单位工作人员转正定级工资登记表、衡阳市新进国家干部队伍人员入门培训学员情况登记表）及事业单位人员聘用材料（聘用合同书、首次聘用登记表）须一起送来归档。

3、档案须密封，联系电话：7225337。

常宁市委组织部干部档案室

2008年6月