常宁市“12345”政务服务便民热线: “她力量”架稳服务“连心桥”

在常宁市“12345”政务服务便民热线有一支由17名女性组成的“娘子军”,这群80、90后的姑娘们全身心扑在工作上,24小时热情服务,用礼貌、柔和的声音,架稳政府与百姓之间沟通的桥梁,为企业和群众提供全方位服务,工单办结率达99.1%,群众满意率达97.8%。近日在全国妇联纪念“三八”国际妇女节暨表彰大会上,她们荣获全国三八红旗集体称号。

在常宁市“12345”政务服务便民热线工作大厅,来电铃声不绝于耳,身着工作服的话务员正端坐在电话系统前,耐心地接听、记录、转办、回复……

3月2日,市民周先生来电反映,小区路灯近日未正常照明,给附近居民出行带来不便,希望及时修复。接到群众来电以后,“12345”政务服务便民热线把群众诉求转交给市住建局承办,限期解决。在收到承办单位修复好的反馈后,中心工作人员第一时间跟进,与市住建局工作人员、居民进行现场核实、电话回访,确保所有“诉求”跟踪到底、销号清零,“事事有回应、件件有着落”。

“处理事情非常及时,是为老百姓服务的好专线,也是我们老百姓与政府沟通的一种纽带,我感到非常满意。”市民周路长说道。

这样贴心的服务在常宁市“12345”政务服务便民热线每天都在上演。依托7×24小时“即接即办”快速响应体系,市12345政务服务热线不断深化“保姆式”服务,17名女性工作人员采用三班倒的工作模式,24小时接听热线,对所有诉求实行工单化管理,通过优化受理、办理、回访、评价等工单办理流程,形成了完整闭环运行机制和数据信息回路,工单办结率达99.1%,群众满意率达97.8%。

“我们平均每天接听300多个电话,对于群众每一个诉求坚持耐心服务、及时回应、准确记录,做到一般正常工单5个工作日内办结,紧急工单24小时内办结。”常宁市12345政务便民服务热线值班长刘欢向记者介绍道。

“作为倾听民生诉求的第一线,我们话务员不管面对什么样的情况,都要保持职业素养。虽然有苦有累,但能够为企业和群众切实解决急难愁盼,我觉得很有意义。”话务员刘小芳说道。

常宁市“12345”政务服务便民热线自2015年开通以来,已运行10年,“12345,有事找政府”,已成为越来越多群众的潜意识。近年来,通过与“智慧人大”“智慧政协”系统对接,不仅提高了群众覆盖面,更从“接诉”源头提升了“即办”效率。目前,该队伍共接听群众来电41.5万个,受理群众有效事务类诉求29.1万件,其中前台接线员直接办结诉求23.9万件,下派成员单位工单5.1万件,成为了市民寻求政府帮助最方便、最快捷的方式。据悉,常宁市“12345”政务服务便民热线已连续7年被评为衡阳市“12345”政府服务热线工作先进单位,2021、2022年先后获得衡阳市“三八红旗集体”和湖南省“三八红旗集体”称号。

常宁市行政审批服务局局长冯霞表示,下一步,常宁市12345政务服务便民热线将紧盯群众急难愁盼,持续强化跟踪,促进工单问题落实,进一步提升人民群众获得感、幸福感、安全感。(曾锐 陈瑶)

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