一、基本情况

（一）单位基本情况

常宁市档案馆现有在职人员18人，设有办公室、接收征集股、管理鉴定股、查阅利用股、科技信息股、编研展览股等股室，主要负责档案的收集、整理、保管和利用工作。负责馆藏档案的分类和保管，建立全宗卷，记载立档单位和全宗历史演变情况。负责馆藏档案的鉴定开放，编制检索工具，提供档案信息查阅利用。负责馆藏档案安全工作，维护档案完整，保守党和国家机密。

（二）整体绩效目标

常宁市档案馆坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，认真贯彻落实党的十九大和十九届二中、三中、四中、五中全会精神，紧紧围绕市委市政府中心大局，以全市经济工作会议精神为根本遵循，不断强化思想自觉和行动自觉，以“为党管档、为国守史、为民服务”为宗旨，主动作为，狠抓落实，有序推进常宁市档案馆各项工作圆满完成。

（三）整体基本情况

2020年度，常宁市档案馆预算总支出345.66万元，基本支出179.43万元，其中：公用经费18.51万元，人员经费160.92万元;项目经费166.23万元,其中档案事务147.48万元，其他支出17.93万元。

1、人员经费160.92万元，费用由财政工资统发中心实行统发，保证了全部干部职工工资的按时、全额发放。

2、公用经费18.51万元，用于单位的水、电和办公用品购置等，保证正常运营。

3、项目经费166.23万元,用于档案事务158.25万元，其他支出17.93万元。  

二、评价过程及绩效分析

在市委、市政府的正确领导下，在省、衡阳市档案馆的关心指导下，常宁市档案馆紧紧围绕中心工作，解放思想，开拓创新，扎实干事，主动为全市经济社会发展大局服务，较好地履行了档案工作职责。从时效目标、成本目标、数量目标、质量目标、社会效益目标、可持续影响目标等方面进行绩效评价。管理制度健全规范，资金专款专用，资金项目安全，服务群众满意度达100%。

机构改革后，常宁市档案馆迅速转变角色，及时调整内设股室、人员，理顺单位内部职能分工，以档案馆业务建设评价为契机，对照《湖南省市县级综合档案馆业务建设评价标准》，开展自查自纠，推进整改，全面夯实档案馆业务工作基础。

1.馆藏资源更丰富。一是全面完成农村土地确权档案移交进馆工作。2020年档案馆共接收全市21个乡镇的149182户农户土地确权档案资料，整理验收进馆16500余盒档案。二是档案征集工作。2020年征集到《康熙常宁县志》、《嘉庆常宁县志》等各类书籍、族谱、专著作品，资料汇编等30余种共149册。

2.档案编研出成果。常宁市档案馆国家重点档案项目《常宁抗日战争档案汇编》，第1卷《哨所管理》、第2卷《军情战况》2019年已完成书稿编纂工作，2020年经湖南省档案局复审和国家档案局终审验收，目前正交由中华书局预备出版发行。第3卷《募集兵力》于2020年10月完成初稿编纂任务，现已报送省档案局复审。

3.档案信息化上台阶。2020年，档案馆引进了“数字档案管理系统”，目前系统内有民国档案案卷目录1565条， 卷内文件目录 6万多条，归档文件目录20多万条，经数字化处理后上传的民国档案原文图片 30.1164万页。2020年10月份常宁市档案馆启动了馆藏档案第二期档案数字化加工项目（其中民国档案300余卷、原劳动局档案1400余卷），共计1700余卷350000余页的档案全文扫描和数字化加工。

4.档案安全有保障。一是常态化做好库房日常安全排查，做好通风排气、去湿等温湿度监控工作。二根据上级主管部门要求，完善档案安全管理制度和应急处置预案，结合新修订的档案法，对馆藏档案的开发利用和保管保护加大了安全监管，确保档案安全万无一失。

5.档案宣教有力度。一是突出档案特色，彰显宣教作用。围绕“6.9”国际档案日，以“档案见证小康路、聚焦扶贫决胜期”为主题，通过演讲比赛、制作宣传横幅、利用电子显示屏等方式普及档案常识，开展档案文化宣传，进一步提高广大群众的档案意识，形成人人重视档案、参与保护档案的氛围。二是挖掘馆藏资源，开发文化精品。2020年，档案馆积极配合市委做好常宁市廉政文化园建设工作，为文化园建设提供大量史料，促进文化建设和业务工作深度融合，更好地对外展示我市的红、古文化。

三、存在的问题

1、档案馆建设相对滞后。目前馆藏已趋于饱和，且档案抢救保护、档案数字化等业务用房都很紧张，与新时代档案馆事业发展要求相比存在不少差距。

2、档案信息化进度较慢。对于档案信息化重视不够，在档案信息化方面的资金预算不多，对馆藏档案的信息化工作推进力度不够，档案信息化查阅利用未全面开展。

四、有关建议

1、档案库房实现恒温恒湿、自动化消防等现代化管理。

2、财政加大对档案事业经费的投入。

常宁市档案馆

2020年6月18日

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