一、部门概况

常宁市城建档案馆是常宁市住房和城乡建设局的下属单位，为一级预算单位，财务核算适用事业单位会计制度。

（一）部门职能职责

1、负责全市城市建设档案的收集、整理、保管、统计、鉴定和提供利用；

2、对建设工程档案工作提供业务指导和咨询服务，并进行监督和管理。建设项目施工过程中，对不断形成的档案资料进行不定期的检查，指导和监督档案积、收集、整理工作，保证城建档案的完整性和真实性；

3、负责建设工程竣工验收的档案审查；

4、积极开发档案信息资源，广泛开展档案利用工作，为城市规划、建设、管理各项工作服务，逐步把城建档案馆建设成为城建档案资料储存、利用、咨询、交流、服务的中心，为城市建设服务。

（二）机构设置情况

述根据上职责，内设4个机构：办公室、业务股、信息中心、财务股，全馆共17人。

二、部门整体支出管理及使用情况

我馆2018年度总收入189.56万元，其中财政拨款收入175.91万元，上级补助收入8万元，年初结转和结余5.65万元。总支出189.56万元，其中工资福利支出91.59万元，日常公用经费20.08万元，项目支出66.6万元，年末结转和结余11.29万元。

1、基本支出

基本支出主要是用于人员经费和日常公用经费。基本支出总计111.67万元，其中，人员经费91.59万元，日常公用经费20.08万元。

2、项目支出

本部门项目资金均来源于财政资金，2018年项目支出总计40万元，包括地下管线系统维护10万元，档案专项保护费30万元。 

三、整体主要绩效及评价结论：

（一）绩效评价目的。

一是加强对城市建设档案的服务意识，提高城建档案工作在城市发展过程中的重要地位，特别是做好电子数字化档案和地下管线档案工作。二是加强资金投入，将城建档案管理工作与时俱进，方便使用者调阅。三是坚持规范执法，与相关部门联合执法，收集建设方的城建档案，通过行政手段把握城建档案收集进馆与档案管理工作。

（二）、综合评价情况及评价结论

我馆抓好城建档案收集整理、业务咨询、信息技术发展等工作，努力应用电子设备、网络化办公等现代化管理方式。通过开展工程档案与房地产竣工档案等执法检查活动，提高城建档案的影响力，使城建档案发展进一步深入工程建设的整个活动领域，能全面实现档案资源共享需求。

四、存在的主要问题　

1、地下管线档案方面还有待提升，需继续加强收集整理工作。

2、城建档案设施设备有限，城建档案信息化的管理工作难以进行。

五、建议

1. 加强业务学习，使城建档案管理工作更加精细。

2. 加大项目实施进度，及时跟进项目推进信息，提高执行效率。

 

 

                               常宁市城建档案馆

                                2019年6月30日