关于进一步规范公文处理工作的通知

为进一步规范公文处理工作，增强公文的严肃性和规范性，提高公文处理效率和质量，加强机关效能建设，现就进一步规范公文处理工作通知如下：

一、关于收文工作

1. 一切来文来信，除直接投寄明确部门及个人以外，均由党政办统一签收。收文后，应认真阅读文件材料内容，分清缓急并做好登记，填写文件传阅单，由党政办主任提出拟办意见，及时送交镇党政主要负责人阅批，并根据阅批意见再转分管领导和有关部门办理。

2. 传阅的文件，镇领导应及时批阅，妥善保管和及时归还，个人不得保存应归档的文件；涉密文件不得擅自复印，不准拿出办公室。

3. 对领导批示的文件，党政办按领导批示尽快交有关领导或部门贯彻执行，并负责督促、检查、催办。

4. 参加有关会议带回的文件，参会者应及时交党政办统一处理。

5．正式公文以外的一般资料、简报、信息、会议通知等，不纳入收文登记，可直接送相关领导和有关部门。

二、关于发文工作

1. "党委文件"，主要用于党务、干部等工作，由党委主要领导签发；

2. "政府文件"，主要用于工作部署、向上级单位请示报告、规范性文件发布等，由政府主要领导签发。

3. "督查文件"，主要用于专项工作督查通报，由党委或政府主要领导签发；

4. "党政办文件"，主要用于协调领导日常工作和机关对单位内部的部门和人员发文，由党委或政府主要领导签发；

5. "联席会议纪要文件"，主要用于形成会议纪要，由党委或政府主要领导签发；

6. 以上制发的文件，按照"谁主办、谁拟稿"的原则，由相关部门拟稿，经主管领导在政治和文字上把关，审批后交党政办公室校核。

7. 各部门报送镇党政主要领导审批的公文，由党政办统一处理、呈报和制发，除领导直接交办或紧急、重大事项外，均须经党政办按办文程序处理。

三、办文要求

1. 各部门要按照"主题明确、情况准确、结构严谨、条理清楚、体例规范"的原则严肃办文，不得多头发文、重复发文。

2. 发文内容涉及两个以上部门，由一个主办部门牵头，主动与相关部门协商，取得一致意见，并实行会签制度。

3. 坚持"必需、精减"的原则，严格控制公文规格和发文数量。可以党政办名义发文的不以镇党委、政府名义发文；凡可以用口头、电话等方式处理的，则不必行文。

常宁市洋泉镇党政办公室

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        2020年1月6日

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